Es una aplicación informática para manejar referencias bibliográficas obtenidas a partir de fuentes de información diversas. Tienen forma de bases de datos personales; así, cada usuario crea, actualiza y mantiene su base de datos bibliográfica según sus necesidades. Permiten crear automáticamente referencias bibliográficas, actualizarlas y organizarlas, así como generarlas en diversos estilos bibliográficos.
Los
gestores bibliográficos(GBI) importan referencias externas de diferentes
fuentes: bases de datos en línea, catálogos de bibliotecas, archivos, ayudan a
organizar y gestionar las referencias bibliográficas, exportar las referencias
internas, organizar y gestionar la bibliografía, crear y rediseñar la
bibliografía en numerosos formatos internacionales, insertar citas y
bibliografía mientras se está escribiendo un artículo, compartir con otros
usuarios las referencias bibliográficas y la bibliografía
Características de GBI
Entrada
de Datos.- Se encuentra tres
maneras básicas para importar datos desde las distintas fuentes al gestor de
referencias:
- Automática: Compilar datos automáticamente de la mayoría de
las fuentes de información con apenas un clic de ratón. Actualmente la mayoría
de las revistas electrónicas, bases de datos, catálogos, repositorios y cada
vez más fuentes multimedia disponen de formatos de salida a gestores de
referencias
- Directa: Permite la consulta y descarga desde el propio
gestor.
- Indirecta: La fuente de información nos genera un fichero en
formato RIS, TXT u otro que se debe importar desde el gestor en ese mismo
formato.
El
proceso es siempre el mismo:
- Marcar registros
- Exportar (Folder, Export, Marked…)
- Importar desde el gestor
Organización.-
Es especialmente importante en un gestor de referencias porque al incorporar
información de fuentes muy diversas se necesita dar una adecuada integridad a
esos datos, organizarlos en carpetas y subcarpetas por lo que será necesario
establecer un buen control de autoridades para que la recuperación de la
información sea efectiva.
Salida de datos:
- Citar.- Es la capacidad de integrarse en el procesador de
textos (Word, Open Office) por medio de un pluging (Write-N-Cite, Cite While
You Write). Esta tarea es especialmente importante en un gestor de referencias
porque al incorporar información de fuentes muy diversas se debe dar una
adecuada integridad a esos datos.
- Crear
bibliografías e informes.-
Ejecutar una búsqueda que cree una bibliografía impresa, o bien que la envíe a
un fichero en diversos formatos (rtf, txt, html…)
Tipos de GBI
Gestores
de referencias clásicos.- Los
gestores de referencias como Endnote o Reference Manager se caracterizan porque
necesitan ser instalados en el ordenador.
Gestores
de referencias web.- Permiten
tener acceso a la base de datos de referencias desde cualquier ordenador.
Además, incorporan nuevas utilidades como la sindicación de contenidos,
trabajos en entornos compartidos, etc.
- Mendeley.- Sistema que permite gestionar y compartir
documentos de investigación. Combina una aplicación de gestión de documentos
PDF y de gestión de referencias con una red social online para investigadores.
- RefWorks.- Permite almacenar referencias directamente desde
gran cantidad de bases de datos o indirectamente mediante el uso de filtros. Se
puede organizar las referencias en carpetas, compartir carpetas, generar
bibliografías, escribir un trabajo e insertar las citas automáticamente, etc.…
- Endnote Web.- Gestor integrado en la plataforma de la ISI
Web of Knowledge. Es necesario registrarse desde la página de la WOK.
- Zotero.- Es una extensión para el navegador Firefox que permite a los
usuarios recolectar, almacenar y citar trabajos de investigación, imágenes,
páginas web, vídeos y otros objetos directamente desde el propio navegador. Es
software libre y está disponible en más de 30 idiomas.
Gestores
de referencias sociales.- Añaden a las funcionalidades de los gestores de
referencias las posibilidades que ofrecen las redes sociales para compartir y
descubrir información.
- CiteUlike.- Servicio que ayuda al investigador a almacenar,
organizar y compartir los documentos académicos que está leyendo, extrae los
detalles de la cita, y lo único que tenemos que hacer es poner las etiquetas
relativas al contenido de ese documento.
- Bibsonomy– Sistema para compartir enlaces y referencias
bibliográficas. Muestra las referencias en diferentes formatos, entre ellos
BibTeX.
Utilidades de los GBI
- Compatibilidad con las bases de datos comerciales más importantes y plataformas opensource como OJS entre otros.
- Capacidad para organizar (carpetas, capturas automáticas o manuales) las fuentes de información obtenidas.
- Capacidad para generar bibliografías y citas bibliográficas en diversos estilos (APA, Chicago, Vancouver, etc.)
- Posibilidad de integración con los procesadores de textos más conocidos.
- Capacidad de almacenar documentos texto completo, compartirlo en la web, crear grupos colaborativos.
Limitaciones de los GBI
- Si utilizan software los gestores bibliográficos instalables, implica adquirir licencias por PC.
- El entorno en inglés suele dificultar para algunas personas hispanohablantes.
- Límite en espacio de almacenamiento y gestión de registros bibliográficos.
- Lentitud en la sincronización de archivos desde la PC y cuentas web.
- Estilos de cita en inglés y a veces se deben variar a español.
Videos tutoriales de GBI
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