Los
gestores bibliográficos o gestor de referencia bibliográfica es un software que
permite crear, mantener, organizar y dar forma de manera automática a
referencias bibliográficas. Actualmente la mayoría de las revistas
electrónicas, bases de datos, catálogos, repositorios y cada vez más fuentes
multimedia disponen de formatos de salida a gestores de referencias.
Herramientas
que recogen las referencias bibliográficas de las bases de datos de
investigación (catálogos de bibliotecas, índices, bases de datos de revistas
científicas, etc.) y permiten organizar las citas y la bibliografía para
proyectos. Además nos ayudan en la citación de los trabajos de investigación
permitiendo la creación automática de citas, bibliografía y notas al pie.
Su
uso ha cambiado la organización del trabajo intelectual, permite una mejor
gestión de la información, ahorra tiempo, ayuda a evitar errores, y facilita la
cita y la creación de las referencias en múltiples estilos. Crea una especie de
base de datos o colección personalizada de tales referencias (registros). Los
datos se pueden introducir de manera manual o automática, a partir de búsquedas
en catálogos de bibliotecas, bases de datos y revistas electrónicas como se
mencionó anteriormente.
Los
gestores bibliográficos comparten una serie de características comunes a todos
ellos.
·
Incorporar
y almacenar referencias:
La entrada de datos en los gestores bibliográficos puede darse de distintas
maneras: automática, directa e indirecta. Mediante el método directo el gestor
bibliográfico es capaz de extraer la información desde la propia fuente de
información, para esto en la actualidad un gran número de revistas
electrónicas, bases de datos, catálogos y repositorios disponen de formatos de
salida a gestores de referencias. Mediante el método directo los datos se
incluyen desde el propio gestor de manera manual rellenando cada uno de los
campos de descripción habituales (autor, título, etc.). Mediante el método
indirecto en las webs que así lo disponen es posible generar un formato RIS que
posteriormente es importado por el propio gestor bibliográfico.
·
Organizar
y describir listados bibliográficos:
Este tipo de gestores permiten organizar toda su información mediante un
sistema de carpetas y subcarpetas generadas por el propio usuario “ad hoc”
además de un exhaustivo control de autoridades para permitir una adecuada
recuperación de la información junto con un control de duplicados. Las
referencias pueden ser descritas de manera individual o colectiva para su
posterior recuperación.
·
Salida
de datos: Los gestores
bibliográficos permiten citar y la creación de bibliografías exportando las
referencias bibliográficas individualmente o en listados, en distintos formatos
(.rif, .txt, .html, .bib, .ris, .xml, etc.) integrándose en procesadores de
textos y mediante envío de ficheros.
FUNCIONES
La
mayoría de los gestores bibliográficos reúnen las siguientes funciones:
- Extraer
metadatos de las páginas web.
- Permiten
importar artículos de bases de datos, revistas científicas o catálogos
bibliográficos.
- Editar,
almacenar, organizar y dar formato de salida a distintos tipos de
información.
- Desarrollo
automático de una lista de referencias bibliográficas, de citas
bibliográficas y de notas a pie de página en múltiples estilos de cita.
- Elaborar
bibliografías y listas de lecturas recomendadas.
- Permite
agrupar los artículos y referencias documentales por grupos temáticos.
- Interaccionar
y colaborar con los usuarios a través de grupos públicos o privados, redes
sociales o feedback.
- Algunos
poseen complementos para aplicaciones adicionales (como procesadores de
texto).
- Permite
comentar y añadir notas sobre los artículos revisados.
- Permite
almacenar material adjunto para cada uno de los artículos listados.
TIPOS
ZOTERO
El
funcionamiento de Zotero se basa en los siguientes principios:
- Recopilar: El primer paso para utilizar
Zotero consiste en recopilar información y añadirla a la base de datos de
forma automática mediante captura individuales o múltiples a partir de un
mecanismo de lectura de los metadatos; a partir del DOI, ISBN o de manera
manual rellenando los múltiples campos necesarios para poder referenciar
bien los recursos bibliográficos.
- Organizar: Una vez que hemos añadido
los recursos a la biblioteca es importante organizarlos para poder
encontrarlos en el futuro y para ello ofrece cuatro funcionalidades:
colecciones, etiquetas, elementos relacionados y búsquedas guardadas.
- Citar. Zotero también puede ser utilizado
para la redacción de artículos, investigaciones ya que permite citar
recursos bibliográficos dentro del texto, también crear referencias
bibliográficas y bibliografías de manera casi automática al integrarse con
los procesadores de texto.
- Sincronizar: Es posible crearse una cuenta de
usuario gratuita, de esta forma todo lo que almacene se guarda en el
ordenador y, también, en su servidor. Permite sincronizar la biblioteca de
referencias, notas y adjuntos.
- Colaborar: Permite tener la biblioteca
en un servidor remoto y, disponiendo de una cuenta de usuario, ofrecer
ciertas funciones sociales tales como compartir colecciones (pueden ser
públicas o restringidas a un grupo de usuarios. Se pueden crear grupos de
colaboración y compartir colecciones.
MENDELEY
Es
un sistema de gestión de referencias bibliográficas, que permite organizar
tanto la información bibliográfica, como adjuntar los documentos a texto
completo. Funciona como un programa que se descarga y se ejecuta en ordenadores
personales o en dispositivos móviles, pero también como un servicio en línea, a
través del cual se puede organizar y compartir la información bibliográfica con
otros usuarios.
Aplicación
web y de escritorio, propietaria y gratuita. Permite gestionar y compartir
referencias bibliográficas y documentos de investigación, encontrar nuevos
datos y colaboración en línea. Mendeley combina Mendeley Desktop,
una aplicación de gestión de PDFs y gestión de referencias (disponible para
Windows, Mac y Linux), con Mendeley Web, una red social online para
investigadores. Su lema es: Organize, share, Discover (Organiza, comparte,
descubre). Con sede en Londres creado por Jan Reichelt, Victor Henning y
Paul Foeckler, fue adquirido en abril de 2013 por Elsevier. La primera versión
se publicó en 2008 y hace unas semanas se lanzó la versión 1.10.3.
Mendeley
combina características de un gestor de referencias tradicional con las de
gestores de referencias sociales, más aún, con características propias de una
verdadera red social para investigadores, en su versión web.Empezar a trabajar
con Mendeley es tan sencillo como crear una cuenta registrándose en www.mendeley.com, descargar e
instalar la versión de escritorio, Mendeley Desktop.
Desde
el punto de vista de un gestor clásico de referencias, Mendeley Desktop,
permite crear, mantener, organizar y dar forma a las referencias bibliográficas
de artículos de revista, libros u otros documentos, y generar más de 6780
formatos de salida para insertar las citas bibliográficas en el estilo
adecuado al trabajo de investigación, artículo o revista en el que deseemos
publicar.
Sus
características más resaltante son las siguientes:
- Escritorio
Mendeley, basado en Qt, se puede ejecutar tanto en Windows, como en Mac y
Linux.
- Extracción
automática de metadatos de documentos PDF.
- Copias
de seguridad y sincronización entre varios equipos y con una cuenta en
línea privada.
- Visor
de documentos PDF con notas adhesivas, selección de texto y lectura a
pantalla completa.
- Búsqueda
completa de texto a través de documentos.
- Filtrado
inteligente, etiquetado y cambio de nombre de archivos PDF.
- Citas
y bibliografías en Microsoft Word, OpenOffice y LibreOffice
- Importación
de documentos y trabajos de investigación de sitios web externos (por
ejemplo, PubMed, Google Scholar, Arxiv, etc.) haciendo uso del bookmarklet
del navegador.
- Mendeley
web soporta COinS y el bookmarklet del navegador importa de cualquier
sitio que soporte COinS.
- Compartir
y colaborar en grupo, anotaciones en los documentos.
- Características
de redes sociales (seguimiento de investigadores con ideas afines,
noticias).
- Estadísticas
sobre los documentos, autores y publicaciones más leídos.
Video
de cómo usar Zotero y Mendeley:
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